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EXCELの並べ替えで思った通りに並ばない時の対策

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EXCELで名前などの漢字で並べ替えを行う場合に、同じ漢字なのに綺麗に並ばなかったりしたことありませんか?

EXCELで漢字入力するときにふりがな(ルビ)が内部的に保存されます。

そして並べ替えの時にこのふりがなが利用されて並べ替えられてしまうため、思い通りに並ばないのです。

普通に並べ替えた後ですが、東海林が離れてしまっています。

 

そんな時は、並べ替えのオプションで改善できます。「オプション」ボタンをクリックします。

方法で「ふりがなを使わない」を選択してOKボタンをクリックします。

東海林が並びました。

 

ただ、やはり日本語読みで上手く並べたい場合は、ふりがなを表示して編集すると良いでしょう。

下図の様に名前を選択してから、ホーム>ふりがなの表示をクリックします。

修正したい名前を選択し、ホーム>ふりがなの編集をクリックします。

ふりがなを修正してENTERキーを押します。

再び並べ替えのオプションを開いて、「ふりがなを使う」を選択してOKボタンをクリックします。

綺麗に並びました。

 

ふりがなを別のセルに表示させるには、PHONETIC関数を使うと表示できるようです。

Cのセルに =PHONETIC(A2) と入力します。

 

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