EXCELを使って住所録を作成しているときに、住所から都道府県を抜き出したい事があります。
結合することは比較的簡単ですが、分割するにはどうしたら良いでしょう。
都道府県のほとんどは3文字ですが、神奈川県・和歌山県・鹿児島県だけが4文字になります。
そこで住所の左から4文字目が「県」である場合は、4文字を抜き出し、それ以外は3文字を抜き出してあげれば都道府県を抜き出すことができます。
4文字目が「県」であるかの判定には、ＩＦ関数・ＭＩＤ関数を利用します。
また、都道府県を抜き出す時には、ＬＥＦＴ関数を利用します。
あらかじめ都道府県の欄を用意しておきます。
都道府県の最初の欄に次の式を入力します。
=IF(MID(A2,4,1)="県", LEFT(A2,4),LEFT(A2,3))
MID(A2,4,1) ： Ａ２の住所の４文字目を１文字抜き出す
IF(MID(A2,4,1)="県" ： 取り出した文字が県か判定
LEFT(A2,4) ： Ａ２の住所の左から４文字を抜き出す
LEFT(A2,3) ： Ａ２の住所の左から３文字を抜き出す
大阪府の欄の右下にある■をマウスでドラッグしてあげれば（右クリックして押したままマウスを下に動かします）
都道府県の下の欄にも反映されていきます。
住所が少ない場合は手作業でもすぐに終わりますが、たくさんあるときは上記の方法で簡単に終わります。